sábado, enero 08, 2011

La investigación educativa un reto en la Contaduría Pública.

Por: Cp. Álvaro Fonseca Vivas

Hoy en día la Contaduría como pilar y corazón de la información de las organizaciones vemos la necesidad de realizar investigaciones y en especial la educativa para seguir mejorando la transmisión de los conocimientos a las futuras generaciones y no solo desde lo presencial sino también desde lo virtual herramientas fundamentales en el desarrollo de nuestra profesión y del sistema de enseñanza-aprendizaje. Los autores James H. Millan – Sally Schumacher de este tema y entre los cuales se les cuentan varios libros en el trabajo de investigación y en la educación básica y quien es profesor y presidente de bases de la educación en Virginia (Commonwealtha University en Richmond), donde enseña investigación educativa y evaluación de cursos, dirige la investigación y la evaluación de la pista del doctorado en el programa de educación. Es también director de la metropolitan Educational Research Consortium, una asociación de la misma Universidad y siete de los distritos del área que lleva a cabo y difunde la acción y la investigación aplicada. Sus intereses actuales de investigación incluyen el aula y en gran escala la evaluación, por lo que ha publicado recientemente la tercera edición del Aula de evaluación: principios y prácticas para la efectiva basada en la instrucción  de estándares y en compañía de Sally Schumacher, quien es Ph. D. en Curriculum and Supervisión, University of lowa, Anticiped in Mayo 2001, M.A., en Pedagogía, B.S. en Educación Física y trabajan en función de la investigación educativa.

Los autores en su mismo resumen establecen unas inquietudes sobre los aportes que generan a la investigación educativa, como son la investigación científica y sistémica, como manejo interdisciplinario, con lo cual yo me preguntaría en este caso, es: ¿Qué tan importante es la investigación educativa para la evaluación de los docentes en la Educación Superior? Y ¿Sí, estamos preparados para entregar lideres especiales que exige un mundo globalizado?

Es importante resaltar que la investigación es una gran ayuda en el desarrollo de la búsqueda de nuevas alternativas para mejorar las situaciones existentes y más aun en la educación, que en el momento atraviesan por una crisis conceptual, contextual y de alejamiento de la realidad, es así como cada día nos exigen que visionemos a los futuros profesionales que entregaremos a las empresas o al sector productivo económico de la nación o de un mundo globalizado que cada día requiere que las persona sean más competitivas, con las habilidades que no tienen hoy ni se ajustan a las prioridades de las compañías, de acuerdo con estudios realizados y según lo manifiesta la investigadora Alba Liliana Acevedo Díaz, en su artículo publicado en el diario El Tiempo del día domingo 7 de septiembre del año 2008, en donde muestra que las necesidades de hoy en día, es el de preparar estudiantes en el aula, no solo con los conocimientos tradicionales y en especial en los últimos semestres, sino, el de preparar lideres que puedan dirigir esas empresas o poderlas sobrellevar por el riesgo o incertidumbre que cada día van presentando que puedan asumir los retos de ir llevando sus empresas y por ende ellos mismos  a ser unos ejecutivos exitosos.

Por tal razón, estimo, que se podría romper esos paradigmas de las paredes de las decanaturas de los últimos semestres y que trabajen simultáneamente e interdisciplinariamente con las demás carreras, simulando empresa, donde se asumen retos de manejos o casos que se presentan en la vida cotidiana de las organizaciones, bien sean del sector público o privado y que la investigación educativa, pueda buscar realmente esa forma sistémica como lo plantea Crobach y Suples, que mencionan los autores en su libro de Investigación Educativa, “Sea cuál sea su carácter de la investigación, si es sistémica, el investigador ha debido prever cuales son las preguntas habituales que son pertinentes. Establece un control en cada paso de la recogida de información y del razonamiento para evitar las fuentes del error con las que estén relacionadas. Si los errores no pueden ser eliminados, los tiene en cuenta para establecer el margen de error en sus conclusiones. De esta manera, el informe de un estudio sistémico tiene una estructura que presenta cuáles son las materias primas que conforman el problema y los procesos lógicos a los que han sido sometidos y reestructurados para hacer creíble la conclusión”, de esta manera someter a los estudiantes a demostrar sus habilidades o destrezas o que tan competitivo es en las diferentes dificultades y problemas que se les presente y en forma integral, donde se resalte a parte de su éxito profesional el manejo del ser humano o  de la dignidad de sus colaboradores situaciones hoy en día no manejadas por los mismos empresarios o ejecutivos, donde no valoran el trabajo o la labor de sus trabajadores.

De otra parte se puede aplicar en las aulas de clase o en las áreas de pruebas empresariales de los alumnos o de los futuros lideres, las características de la investigación educativa como son: la objetividad, la precisión, la verificación, la explicación detallada, el empirismo, el razonamiento lógico y las conclusiones provisionales, pero con el ingrediente del manejo de las investigaciones cuantitativos y cualitativos.

Como conclusión a este aspecto estoy de acuerdo que se debe aplicar para la  investigación educativa, las funciones de tipos de investigación básica, para probar la teoría con escasa o ninguna intención de aplicar sus resultados en los problemas prácticos y de esta manera saber, explicar y predecir fenómenos sociales naturales.

La investigación aplicada por su habitual practica y se preocupa por el desarrollo y la aplicación del conocimiento obtenido en el trabajo o en la práctica realizada por los estudiantes y por último la investigación evaluativa que se ocupa de una práctica concreta en una situación o situaciones determinadas, porque esa juzga el merito y el costo de una práctica concreta o situación en función de los valores que priman en las situaciones o problemas determinados y si funciona o no y sí consiguen lo que pretendía la situación.

Otro de los aspectos, es si es posible contar con el concurso de la instituciones educativas a realizar esta tipo de práctica o de investigación, que con lleve a preparar realmente a los líderes empresariales, que se ocupen de llevar al éxito sus empresas y no al fracaso como se observa hoy en día.

¿Estarán también las empresas dispuestas a proporcionar situaciones reales o prácticas empresariales reales a los estudiantes, que se están preparando para manejarlas o ser competitivos en las mismas a un corto plazo?

Se me presentan están inquietudes las cuales son muchas con base a las que me dejan los autores y que surgen de este análisis o de cómo poder argumentar situaciones que nos muestran que aún sigue la academia y las teorías muy lejos de la realidad de las empresas y en las empresas la indiferencia por la academia para que prepare futuros líderes no solo de sus empresas sino de un país mejor y se pueda enfrentar a un mundo cada día más globalizado y que exige ser competitivo en todo su orden.

Las decanaturas de las universidades  sí podrán algún día romper esos paradigmas de preparar estudiantes por separado y llevarlos a ser interdisciplinariamente competitivos, donde puedan preparar mejor y en ese sentido ver la facilidad de una mejor fuerza laboral. Para que se  pueda adaptar mas rápidamente y eficazmente al cambio que exige el mundo moderno “plagado” de incertidumbres y con múltiples retos por asumir.

El papel de las Universidades o de la educación superior, sí esta lista para asumir nuevos retos en la educación o seguirá estancada en transmitir los conocimientos tradicionales, en currículos que no se acercan a una realidad empresarial llena de retos e incertidumbres, dejando de lado que sea rentable y mirando mas la necesidad real de la educación competitiva o la de preparar estudiantes a un mercado laborar que no los necesita de esa manera.

El estado podrá entender y cambiar las metodologías de enseñanza tradicional que lleva su Ministerio de Educación Nacional-MEN, hacia nuevas estrategias de enseñanza-aprendizaje, hacia una realidad acorde a lo nacional y a un mundo globalizado cada día mas exigente, en especial el cambio en todas las escalas de la educación tradicional con que contamos y se puedan preparar lideres, desde las edades más tiernas y aprovechar a la juventud que cada día es más precoz.

Los maestros estaremos en capacidad de cambiar nuestros conceptos y costumbres pedagógicos y didácticos, en un contexto de transmitir el saber hacer, el saber ser, el entender y dar las situaciones que se presentan con un manejo claro de la transmisión del conocimiento o de la enseñanza o aprendizaje y en especial, los que no son preparados en pedagogía o en la formación de la licenciatura.

Se podrán hacer investigaciones en educación para cambiar ese panorama incierto que cada día nos hace ver la necesidad de mejorar, para no seguir siendo países tercermundistas y que mejoremos el compromiso consigo mismos, con la familia, la sociedad, el país y un mundo mejor en todos los aspectos culturales, étnicos, ambientales, administrativos y financieros, de un mundo cada día más pequeño.

Podremos cambiar los métodos de evaluación en las instituciones de educación, y ver otras formas más practicas para observar las habilidades, aptitudes y actitudes de nuestros estudiantes y ver más a líderes en el manejo de nuestros estudiantes en el manejo del sistema económico, en cada una de las áreas técnicas, tecnológicas y profesionales, incluyendo las especializaciones, maestrías, doctorados y otros existentes en el mercado educativo y que aterricemos estas investigaciones, que no queden en el papel de los académicos e investigaciones e imposibles de aplicar en empresas como en nuestro caso las PYMES, que es el 96% de la economía de este país, manejan tan solo el 5% del capital y el otro 95% de capital lo maneja el 4% de la población, según los datos establecidos por la contaduría General de la Nación, de esta manera poder salirnos del contexto mediocre empresarial y plantear exigencias más acordes a un mundo que lo requiere.

Es importante destacar, que es un privilegio tener educación o estar en ese proceso bien en la escolaridad, como en la media como en la educación superior y es aun mas en los postgrados, por lo siguiente si nos remontamos a la historia del acceso de los pobres a la educación, en lo que se refiere a la Francia del siglo XVII, se trata de un país esencialmente agrícola. El ochenta y cinco por ciento de sus habitantes viven en el área rural. En esta realidad eminentemente campestre, y en un tiempo en que nadie se preocupa en proteger al niño del trabajo infantil, cada uno de ellos representa, si no grande, al menos una preciosa mano de obra. A partir de los siete años el niño empieza a ocuparse en trabajos pastoriles como la guarda de animales.
Por lo tanto la educación no era para todo mundo y como esta fue encargada a la iglesia, quienes a finales del siglo XVIII, en la historia se encuentran sacerdotes hostiles de la instrucción, aún elemental: ellos consideraban bueno cultivar la “Santa Ignorancia”, prescrita por alguna de las órdenes religiosas de la época, para las personas empleadas den el servicio domestico.

Algunos años después de la redacción del texto famoso del ministro de Luis XIII, una de las decisiones del Consejo de la Ciudad de Rennes resumía de otra forma, que con los mismos fundamentos esenciales, la argumentación contra la instrucción generalizada,[1]apoyados en la doctrina de los economistas de los siglos XVI y XVII, que buscaban fundamentalmente el garantizar al Estado los medios para lograr las riquezas esenciales que son los metales, el oro, la plata entre otros, sin embargo esto se representaba en: “La utilidad de fundar una escuela pública se reduce, por consiguiente, a enseñar a leer y escribir a los hijos de los pobres artesanos. Es esto lo mismo que asestar un golpe mortal al comercio civil y a la organización política que lo sostiene: Los niños pasan aprendiendo a leer y escribir el tiempo en que podrían adquirir un aprendizaje mucho más útil, es decir, la profesión de sus padres. Cuando saben leer y escribir, pierden el gusto por los oficios mecánicos y quieren, debido a esa educación equivocada, ascender a un estado más noble. Las artes y oficios decaen por falta de personas que se ocupen en ello, las tierras por escasez de labradores. Además, ¿no sería de temer que, por ese camino, se ilustrará en demasía esa porción del pueblo destinada a cargar con los fardos más pesados de la sociedad y la desigualdad de su condición?”.

Lo anterior creo que no ha cambiado mucho a nuestros tiempos modernos, si no veamos las estadísticas sobre los países latinoamericanos con respecto a la educación, al costo y la cantidad de colegios, escuelas y universidades, sin contar los programas de educación primaria, secundaria, los pregrados y los postgrados, sin agregar la calidad de la misma, donde muchas universidades han cambiado Calidad de la Educación, por cantidad de estudiantes, sin importar el proceso de aprendizaje-enseñanza y las demás teorías escritas sobre la educación desde el inicio del mismo ser humano.


[1] E. Hengrmulle, EDUCAR EN Y PARA LA VIDA, PG. 17

Estudio y Desarrollo de un sistema de información para la Optimizaciòn del Proceso de compras en Empresas.



Por: CP Álvaro Fonseca Vivas

Resumen

Este trabajo fue realizado con las Estudiantes de la Universidad Antonio Nariño – UAN, 1Jeimy Josefina Estupiñán Prieto, 2 Lizzethe Elen Sarmiento Poveda. El mejoramiento de los procesos contables por medio de la sistematización brinda a los usuarios un mejor resultado en cuanto a organización y búsqueda de información se refiere. Este artículo pretende dar a conocer el desarrollo de una herramienta de software en Visual Studio que sistematiza el proceso de compras en una empresa. Esta herramienta permite almacenar, actualizar consultar y visualizar datos como productos y precios de los proveedores del sistema, conservando un registro de las compras realizadas para posteriormente usar esta información en la elaboración de impuestos. La herramienta está diseñada de acuerdo a las necesidades de usuario y tiene como objetivo reducir el tiempo en la toma de decisiones de compra y de cada uno de los pasos necesarios de inicio a fin; mejorando el proceso haciéndolo más útil y fácil de usar dejando notar la integración de ingeniería y contabilidad.

Palabras Claves: Departamento de compras, Sistema de Información, proveedores, cotizaciones.

Abstract

This work was performed with the Students of the University Antonio Nariño - UAN, 1Jeimy Estupiñán Josefina Prieto, 2 Elen Lizzeth Sarmiento Poveda. Systematization is a way of improving accounting processes that allows the users to have better and more efficient organizing and searching information procedures. This article shows and explains the development of a software application on Visual Studio that systematizes the purchase process within a company. This application allows storing, updating, querying and visualizing information about products and providers’ prices.  The application software also stores a purchase register in order to calculate taxes. The application is designed according users needs; it also permits reducing time in taking purchase decisions and in each step from start to finish, contributing with the improvement of purchase process and showing the integration of engineering and accounting.

Key words: Purchases Department, Information System, providers, market rates.

1.    INTRODUCCIÓN

El desarrollo de aplicativos y herramientas que contribuyen a la modernización y  progreso de procesos contables son necesarios, ya que la tecnología es un elemento que debe vincularse continuamente en todas la áreas del conocimiento  y conjuntamente brindar a la sociedad elementos de apoyo que mejoren la productividad en este caso en un proceso contable de compras.
La creación de esta herramienta contribuye al camino de integración de conocimientos sobre ingeniería y contabilidad. Para este caso el desarrollo de un sistema de información de compras desarrollado en Visual Studio 2008, que sirve como herramienta de apoyo en el departamento de compras para la empresa Vidrios y Accesorios de Colombia S.A.
Este articulo sintetiza el desarrollo de la herramienta de software a partir de los requerimientos y necesidades de los usuarios, en primer lugar enunciando los principales conceptos para el desarrollo, seguido de la metodología usada en la creación del software, analizando sus etapas para finalmente mostrar los resultados obtenidos concluyendo los beneficios y recomendaciones acerca de la herramienta.

2.    INFORMACIÓN DEL PROBLEMA A RESOLVER

La falta de actualización de información de los proveedores (productos y precios) de la empresa genera retrasos para obtener la materia prima y evidencia una  debilidad en su proceso. Por otro lado la falta de implementación de tecnología ayuda a que esta debilidad se haga aun más notoria perdiendo competitividad y clientes.  El problema también se fundamenta en que los proveedores no envían sus listas de precios actualizadas constantemente, lo que hace que la consulta se haga telefónicamente y luego una comparación de precios manual para tomar la decisión final. La empresa no cuenta con una base de datos de proveedores que permita consultar las condiciones que tiene cada cual para las compras. Debido a estos factores surge la necesidad de diseñar y desarrollar un sistema de información que permita agilizar la toma de decisiones y la generación de las cotizaciones para adquirir la materia prima en la empresa.

3.  TEORÍA
3.1      Software

Es el conjunto de programas elaborados por el hombre que controla la actuación de un computador por medio de datos que forman parte de las operaciones  de un sistema de computación a través de diferentes tipos de  programas, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados. El computador no puede realizar ninguna función por sí solo; se requiere de alguna instrucción que le dirija y organice todas las operaciones a cumplir, desempeñando tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware, con  instrucción y datos que  agrupa en el programa que serán depositados en la memoria del computador. [1]

3.1.1 Software de aplicación.

Son programas que  permite a los usuarios facilitar y  llevar a cabo una o varias tareas específicas en el computador, como procesador de texto, hoja de cálculo, sistema de gestión de base de datos, u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, entre otros.[2]

3.1.1   Visual Studio 

El programa Microsoft Visual Studio 2008 es una herramienta de desarrollo de aplicaciones.[3] Es  también un entorno de desarrollo integrado para el sistema operativo Windows que usa el lenguaje de programación Visual Basic.NET.

3.1.2   Lenguaje de Programación

El lenguaje de programación esta diseñado para describir el conjunto de acciones consecutivas que un equipo debe ejecutar, para visual studio es Visual Basic.NET que busca una manera sencilla de realizar programas, empleando un lenguaje casi igual al usado en la vida cotidiana, con instrucciones muy sencillas y escasas.  un lenguaje utilizado por más programadores que cualquier otro lenguaje en la historia de la informática. Puede crear programas útiles sólo con aprender algunas de sus características [4].

3.2.1        Departamento de compras

Es el encargado de desarrollar una serie de procedimientos para el control de los materiales, para efectos de adquisición de materiales que deben cumplirse requisitos tales como calidad, oportunidad, precio y fechas de entrega, en este departamento se recibe el requerimiento, selecciona el proveedor, registra las ofertas y emite la orden de compra.

3.2      Reglamentación para facturas de venta.

Las disposiciones legales en cuanto a contabilidad se refiere se establecen en el Código de Comercio articulo 621 y en el Estatuto Tributario artículo 617 y  reglamentan los requisitos de la factura de venta.

3.2.2     Factura.

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante acredita la venta de mercaderías u otros servicios, porque con ella queda concluida la operación, acredita además la operación que se realice con sujetos al Impuesto General a las Ventas, que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación debe cumplir con todos los requisitos exigidos por la ley, consagrados en los artículos 621 del Código de Comercio y en el 617 del Estatuto tributario nacional.[5]

3.2.3     Orden de Producción y Compra

Es un documento interno en una empresa, en el se plasma el pedido que realizo el cliente, para ser entregado posteriormente a la persona encargada de la bodega y la Orden de Compra se usa  para solicitar mercancías a un determinado proveedor. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercancía que se requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita, además especificar los términos de pago y de entrega. [6]

3.3     Proveedores.

Son empresas que surten o proveen las mercancías necesarias para posteriormente venderlas. El pago de estas mercancías puede ser a crédito o de contado. [7]

3.4     Sistema contable.

Mecanismo formal para recabar, organizar y comunicar información acerca de las actividades de una organización. [8]

4. Metodología

Para el desarrollo de este proyecto fue necesario establecer una metodología por  etapas como se ve en la figura 1.Específicamente la metodología usada fue de investigación aplicada, la cual busca resolver un problema específico, gracias a la información que  la empresa  suministró.
En su primera etapa documentación se recopila la información necesaria sobre los temas y herramientas a utilizar para tener así fundamentación teórica del desarrollo del proyecto, luego viene un etapa de elección del sistema de programación donde se evalúa la mejor alternativa para desarrollar la herramienta(visual studio 2008), seguido de un análisis de los requerimientos técnicos de la herramienta y de las necesidades de la empresa con respecto al proceso de compras; la etapa siguiente es la generación de la base de datos de proveedores, clientes y materia prima, para dar paso al primer diseño, se realizan pruebas pertinentes para detectar fallas y corregirlas para posteriormente dar lugar al diseño final.
   
Figura 1. Metodología para el desarrollo del proyecto de investigación

5.    Análisis de Operación proceso de Compra

5.1 Descripción del proceso general de compra de materia prima.

El proceso de compra que se lleva actualmente en la empresa de Vidrios  Accesorios de Colombia S.A., se describe en la figura 2,  este proceso se hace lento, ya que no se tiene fácil acceso a la información de los proveedores para verificar características de los productos, precios, forma de pago y otros aspectos ya que el medio de información que  es proporcionado es manual.
Figura 2. Proceso general de Compra de materiales.

5.2 Descripción detallada del proceso de compras de materia prima.

El proceso de la figura 1, es el proceso visto desde un punto general, más específicamente la figura 3, permite ver paso a paso este proceso que es lo que finalmente pretende sistematizar la herramienta de software. El proceso actual empieza cuando el cliente entrega a la empresa una orden de compra, describiendo el material que solicita con sus características, luego de recibir esta orden de compra (pedido) la empresa diligencia una orden de producción que describe el vidrio solicitado  y si requiere de una referencia  para identificarlo, especificando cantidad, medida y valor del metro cuadrado, para realizar los cálculos pertinentes dar el valor total.
Al elaborar la orden de producción se remite al jefe de bodega para que este  verifique si hay existencias del material solicitado, en caso contrario informa al departamento de compras, que material hace falta, mediante una requisición de material. Basados en la requisición de material que el jefe de bodega elabora, se realizan las cotizaciones vía telefónica. Después de realizar las cotizaciones se elabora una orden de compra para la empresa que ofrece las mejores condiciones.
El proveedor envía la factura de la compra, y se procede a elaborar el pago según se haya convenido y se verifica que la factura cumpla con todos los requisitos que exige la ley. Al recibir el material, la planta hace los respectivos cortes de acuerdo a la orden de producción y despacha el material diligenciando en un formato de remisión como soporte de la entrega del material y por último se genera la factura de venta.
Figura 3.Proceso de compra de los clientes de la empresa

6.    Descripción de Funciones del sistema de información

Luego del estudio del proceso de compra que se lleva actualmente, se procede al diseño del sistema de información que sistematice este proceso. La herramienta ofrece a los usuarios las opciones que se ven en las figuras 4 y 5. Por otro lado se evalúan todas las posibilidades de la herramienta y las funciones que brinda.

   
Figura 4. Opciones del sistema de información 1.
    
Figura 5. Opciones del sistema de información 2
7.    Resultados  

El sistema fue desarrollado en Visual studio 2008 e implementado sobre Windows XP, y cumple con todas las funciones necesarias para realizar el proceso de compras propuestas en las figuras 4 y 5. Luego de la instalación para poder acceder a la herramienta se necesita de un nombre de usuario y contraseña como se ve en la figura 6, asignada por el administrador.
Figura6. Inicio sistema de información


Al acceder  al sistema de información, la interfaz grafica se ve en la figura 7  que permite funciones entorno, Consultar y Crear, Gestiones, Consultas,  Información y Ayuda.
Figura 7. Interfaz grafica sistema de información

La herramienta tiene la opción de crear, modificar, actualizar, guardar y eliminar usuarios (que manejan el sistema), clientes, proveedores y materiales. En el momento en que se crea el usuario se debe seleccionar el perfil del mismo (administrador o usuario) que permite distintas tareas dependiendo el perfil. El resultado de la herramienta para ingresar o consultar usuarios se ve en la figura 8.
Figura8. Creación de usuarios

Como se mencionó anteriormente la herramienta permite la consulta de proveedores, clientes y materiales y así conocer sus principales datos, los resultados de una consulta hecha por el sistema para proveedores se ven en la figura 9, el resultado de una consulta de cliente en la figura 10 y de una consulta de materiales en la figura 11. En cada consulta es permitido realizar cualquiera de las actividades enunciadas en el menú para los tres casos.
Figura 9. Consulta de proveedores
Figura 10. Consulta de clientes
Figura 11. Consulta de Materiales

7.1 Proceso de compras sistematizado

En la siguiente sección se muestran los resultados del proceso de compra en el sistema de información, se empieza con la orden de compra del cliente, luego  la  empresa genera una orden de producción como se ve en la figura 12,  la cual pasa al jefe de bodega para que verifique que material de esa orden existe o no en la empresa.
Figura 12.Orden de producción

Una características es que por medio del campo Nit., se exportan los datos de los clientes que existen en el sistema, al digitarlo aparecerá automáticamente el nombre, la dirección, teléfonos, ciudad y número de fax.  Cuando el cliente no se ha creado en el sistema indica que el cliente no existe, dando la opción de crear un nuevo cliente.
Luego se hace la requisición del material y se genera una solicitud con las características del material, para luego generar la cotización que debe tener  número de cotización, fecha, número de orden de producción, lista de proveedores y precios y vidrios solicitados.
En la cotización aparecen los vidrios que están solicitados en la orden de producción, para seleccionar los proveedores que tienen ese tipo de vidrio, con el precio por metro cuadrado, forma de pago, tiempo de entrega promedio y si tienen servicio de transporte. Cada proveedor generara una orden de compra diferente para finalmente crear orden de compra e imprimir.

CONCLUSIONES

1.            La elaboración de este sistema de información que sistematiza el proceso de compra permitió verificar que este tipo de herramientas mejoran notablemente los procesos contables dando un valor agregado a la empresa generando competitividad y mayor numero de clientes por su eficacia y rendimiento en la atención de orden de compras.

2.            Visual Studio 2008 permitió la creación de este sistema agradable al usuario, con una interfaz de usuario de fácil manejo y amplia compresión, gracias a que es una herramienta de desarrollo de software sencilla de comprender y muy útil.

3.            Gracias a la investigación de los requerimientos de la empresa y a la evaluación de su proceso de compras actual y las necesidades de los usuarios, el resultado fue un diseño que se acomodó a estos lineamientos y los ajusto a sus necesidades especificas generando así lo esperado.

REFERENCIAS

[1]        Redes de computadores Definición de software Disponible en: http://diegomantenimiento.blogspot.es

[2]        Software, Definición Software de aplicación. Disponible en: http://www.bloginformatico.com/concepto-y-tipos-de-software.php

[3]        Visual Studio. Disponible en: introducción al lenguaje de programación Visual Basic.htm

[4]        Orden de compra. Código de Comercio. Artículos 621 y Estatuto tributario nacional articulo 617.

[5]        Horngren, Charles T., Sundem, Gray L., y Stratton, William O. Contabilidad Administrativa. Decimo Tercera Edición. Editorial  Pearson Prentice Hall 2006. México. Página 07.

[6]        Definición Orden de producción. Disponible en:  http://www.mitecnologico.com/Main/OrdenesDeProduccion

[7]        Díaz Moreno, Hernando. Contabilidad General “Enfoque práctico con la aplicación informática”.  Editorial Pearson Educación de Colombia Ltda. 2001. Bogotá (Colombia). Página 203

[8]        Horngren, Charles T., Sundem, Gray L., y Stratton, William O. Contabilidad Administrativa. Decimo Tercera Edición. Editorial  Pearson Prentice Hall 2006. México. Página 07.